Objetivo del Puesto
Gestionar y planificar de forma óptima, el aprovisionamiento de materias primas, partes y componentes así como producto terminado que garanticen la continuidad en los procesos productivos y comerciales.
Funciones del Puesto:
-Planificar los requerimientos de transporte, almacenaje y distribución con el fin de proveer los requerimientos del consumidor interno y externo en cantidad, tiempo y forma.
-Sincronizar todos los procesos del departamentode logística através del talento humano.
-Generar y trabajar sobre informes que permitan la correcta gestión y control de los productos, asegurando que estén en el lugar, cantidad y tiempo oportuno.
-Determinar las cantidades diarias requeridas por cada item.
-Dirigir los procesos necesarios para llevar el producto desde su producción hasta su districución final.
Administración del personal:
-Administrar horarios, negociar permisos, verificar incapacidades, vacaciones del personal a cargo.
-Incentivar y motivar al personal a cargo.
-Información salarial actualizada.
Administración de indicadores:
-Presentar mensualmente los KPIs de bodega.
-Mantener métricas y analizar datos para evaluar el rendimientos para la mejora continua.
Administración del transporte:
-Planificar e implantar proyectos de optimización de las rutas.
-Promover la satisfacción y confianza tanto de clientes internos como externos en el servicio de transporte.
Funciones en el sistema Netsuite
Requerimiento Roles:
• Director de almacén.
• Responsable Cuentas por cobrar (Ver y poder descargar facturas)
• WMS administrador de almacén: Realizar oleadas, seguimiento oleadas, efectividad de selección, Emulador móvil, recuento cíclico, empaque, envió, mantenimiento de salidas, configurar sitios deposito.
• Recibir las Ordenes de traslados que se realizan entre las bodegas.
• Introducir orden de traslado
• Recepción de órdenes de compra en el sistema.
• Solicitud de notas de crédito.
• Generar reportes diarios
• Apoyo en el proceso de facturación cuando así sea necesario.
• Generar reporte de picking.
• Instantánea inventarios.
• Valuación de inventario.
• Kartex
• Reporte de ventar, sku’s por cliente, articulo, facturas.
• Reporte de backorder
• Reasignar inventario.
• Revisar estado de las ordenes de traslado (abiertas, parcial, cerrado)
Presupuesto.
-Controlar el presupuesto semanalmente.
Atención al cliente interno y externo • Atender las llamadas de consulta de pedidos y suministrar de forma eficiente, la información solicitada por cualquier departamento de la empresa.
• Coordinar con líders encargados.
Mejora continua • Aportar ideas y sugerencias orientadas al continuo mejoramiento de los procesos.
Procedimientos y normativa interna • Cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
Comunicación • Realizar reuniones con el personal de bodega en donde se vean temas de cumplimiento, calidad, seguridad e imprevistos.
• Corregir asertivamente cualquier actitud desalineada con los objetivos de departamento o empresa.
Requisitos Académicos:
Título Universitario de bachillerato en Ingeniría Industrial ó Administración de empresas.
-Paquete de Office
-WMS conocimiento
Experiencia Profesional:
Mínimo 3 años en administración de bodegas y manejo de personal.
Habilidades Sociales:
Capacidad de liderar.
Trabajo en equipo.
Toma de decisiones
Habilidades interpersonales
Disponibilidad.